1月25日,大云镇广播电视站窗口工作人员急匆匆地来到县广电台,非常着急地要查找一份大云镇广播电视站和大云镇缪家村签订的协议书,在台档案管理人员的陪同下,顺利找到了需要的协议资料,又一次地化解了一桩纷争和矛盾,档案资料的规范管理在这里得到了充分的体现。
原来,大云镇缪家村在数字电视发展中结合新农村建设,出台了相应的优惠政策,凡在新农村建房的本村用户均可以享受数字电视第二终端有村统一支付的政策。据初步统计,此项优惠政策自2006年实施以来,到目前已有300多户在缪家村新农村建房的本村村民享受到了实惠。第二终端向缪家村统一收取的具体操作有村开具统一的证明,再有广电窗口工作人员按照证明给予办理并做好相关的登记,到每年的年底有广电提供名单和缪家村核对后统一收取。2012年在名单核对中发现了差错,而上半年的数字电视用户资料已装订成册并上缴广电台档案室统一管理,大云广电窗口人员根据的装订目录到县广电档案室很快就找到了要找的用户资料,为核对工作带来了方便。
县广电台近十多年来,努力做好台本级档案工作,多次被县档案局评为全县档案工作优秀,档案工作得到了县档案局和广电台领导的肯定,还对镇(街道)广电站的档案工作进行了规范化管理,经常性地对镇(街道)广电站的兼职档案管理人员进行培训,经过多年的努力,现已经结出硕果累累。据不完全统计,每年到县广电台查询的用户资料(协议)每年有近百起,为广电台解决和有线电视用户的矛盾起到了重大的作用,规范管理镇(街道)广电站档案管理得到了充分的体现。
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