嘉善县档案局（馆）是嘉善县人民政府直属的正科级事业单位。县档案馆始建于1966年5月31日，其前身是中共嘉善县委办公室、嘉善县人委办公室联合档案室。“文革”期间未真正履行职能。1979年10月1日恢复县档案馆建制，1988年9月嘉善县档案局成立，与县档案馆一个机构，两块牌子。1997年6月机构改革，局、馆合一，目前设一室三科（办公室、监督指导科、档案管理科、信息技术科），人员编制14名，除工勤人员外，人员参照国家公务员管理。按照“统一领导、分级管理”的原则，嘉善县档案局主管行政区域内的档案事业，对行政区域内的机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作进行监督指导，负责档案行政执法和档案法制建设。按照“四位一体”的功能定位，嘉善县档案馆是全县档案安全保管基地，也是档案信息资料利用服务中心，2000年6月县档案馆被命名为县第四批爱国主义教育基地，2003年6月起履行全县现行文件资料查阅服务中心职责；2008年5月1日起履行全县政府信息公开公共服务点职责。1993年档案馆开始省级综合馆目标管理认定，档案馆的科学管理水平逐年提高，1995年10月通过了省二级综合档案馆验收，1997年10月通过了省一级综合档案馆验收。1999年以来，档案馆现代化（信息化）评估一直排名全省前3～5位，档案局（馆）自“六五”以来连续七次获“浙江省档案系统先进集体”荣誉称号。
  2011年9月份，历时3年多的嘉善县档案局（馆）新馆大楼正式启用，新大楼位于县城新城区（阳光路66号），高9层，使用面积达到了11000多平方，共计投入资金4800余万元。新馆大楼拥有展厅2个、档案修复整理室、消毒室、全宗目录室、阅览室、计算机中心等，配置有中央空调、库房恒温恒湿设备、防火报警装置、密集架等设备。档案馆有馆藏档案118920卷和23977件，排架长度1776米，分187个全宗管理。另外，政策性、法规性、公益性现行文件4000份，图书资料10523册，国有集体转制企业寄存档案112991卷。馆藏档案结构从时间上看，分建国前档案和建国后两部分，时间最早的是清光绪十二年形成的《祠堂宗谱》，公文档案中时间最早的是1917年的《浙江省议会一届二次临时会议记录》；从立档单位结构来看，不仅有县一级机构档案，还有二、三级机构档案和一些人物档案；从门类看，有文书档案、会计档案、科技档案和专门档案等；从载体形态看，以纸质档案为主，另有照片档案、声像档案、电子档案、印章档案和其他实物档案。馆藏门类齐全、结构合理、内容丰富。主要内容有：
1、民国档案。这部分档案有2763卷和3783件，以卷为单位保管的绝大部分为1938年至1948年间国民党嘉善县党部、县政府、参议会、乡镇公所、警察局、法院及各社会团体（如农会、渔会、同业工会、妇女会、合作社、兵役协会）等档案。以件为单位保管的主要是全县土地、房产丈量图。这部分档案对了解和研究民国党、政、军、警组织，嘉善的社会治安、税赋、教育、卫生、粮食经营及土地、房产具有重要的历史价值。
2、现行县级机关和乡镇党政部门档案。这是整个馆藏的主体，主要反映了嘉善县建国发来政治、经济、文化、科学、卫生等各个方面的历史面貌。
3、二、三级单位档案。这部门档案是反映地方特色的企事业单位及一些撤销机构档案。
4、专门档案。主要有各类普查档案、土改时农业税分户清册、土地房产证存根、会计档案、统计档案、人物档案、科技档案等。
5、图书资料。主要包括：领袖著作和有关政治法律、历史地理、科学文化等方面的书籍和大量综合性工具书；期刊主要是政史类期刊；新闻报纸主要有各级党报和地方报，年代较早的有民国时期的《嘉善商报》、《微光报》、《嘉善日报》、《民权报》等7种。这些图书资料对丰富馆藏，弥补档案信息不足发挥了很好作用。

档案馆现有多种档案检索工具，便于查找，并汇编《嘉善县档案馆指南》等，向社会介绍馆藏档案情况。档案日常利用以计算机检索为主，查档档案比较快捷。馆内有文件级电子目录140万条，全文数字化扫描150万页，建有7个民生档案数据库，涉及民生档案文件级电子目录20多万条以及部分全文扫描件。　　　

根据《档案法》规定，年满三十年的历史档案经鉴定定期向社会开放。公民、法人和其他社会组织凭合法证明可免费查阅利用档案。

据统计，嘉善县档案馆年平均接待利用档案2000多人次，调阅档案7000多卷次。